Anmeldungen verwalten

Anmeldungen für die Ereignisse verwalten

  • Anmelden neuer Teilnehmer
  • Buchen von bestehenden Teilnehmern
  • Korrespondenz
  • Abrechnen von Gebühren und Material
  • Verifizieren von Online Anmeldungen
  • Umbuchen und stornieren
Anmeldungen
Hier werden die Personen (Teilnehmer) und die Ereignisse zusammengeführt.

Anmeldung und Teilnehmer

Bei der Anmeldeprozedur können Sie entweder auf die Daten bereits erfasster Personen zugreifen oder die Teilnehmer neu anlegen. Dabei spielt es keine Rolle wer und wann die Daten im System eingegeben wurden, alle für die Administration berechtigten Mitarbeiter können auf die aktuelle Datenbasis zurückgreifen un die Kursanmeldung vornehmen.

Online Anmeldungen verifizieren und übernehmen

Für Teilnehmer die sich Online angemeldet haben, werden die Anmeldungen in einer separaten "Box" zur Bestätigung ausgewiesen. Werden die Anmledungen akzeptiert, so werden die Daten vom System verarbeitet und die aktuelle Belegung des Ereignisses angepasst. Eine manuelle Erfassung der Anmeldedaten entfällt komplett. Diese Zeitersparniss ist ein weiterer Pluspunkt.

Abrechnen von Gebühren und Lehrmittel

Die Kursgebühren sowie beliebiges Lehrmaterial lassen sich direkt in Rechung stellen. Dabei werden für die unterschiedlichen Kundengruppen automatisch verschiedene Preismodelle gewählt.

Korrespondenz

Die Anmeldung kann über verschiedene Stati klassifiziert werden. So lassen sich beispielsweise über den Status "provisorische Anmeldung" die Kursplätze reservieren oder über "Absage" die Kursplätze wieder freigeben. Die gesamte Korrespondenz, von der Anmeldebestätigung bis zum Erinnerungsschreiben und den Kursunterlagen, lässt sich systemgestützt erledigen. Auf Wunsch können die Dokumente auch elektronisch verschickt werden. So lassen sich z.B. firmeninterne Kursanmeldungen perfekt per E-Mail bestätigen.