Dokumentenmanagement

Bestehende Dokumente verknüpfen und archivieren...

  • Bestehende Dokumente archivieren
  • Auswahl mit Drag & Drop
  • Beliebige Formate
  • Direktes Bearbeiten mittels Doppelklick
  • Zentrale Ablage
  • Einfaches Finden

Zu beliebigen Objekten (Adressen, Aufträge, Behandlungen, etc.) können Dokumente aller Art hinzugefügt werden. Damit ist auch eine strukturierte Verwaltung der eigenen Dokumente gewährleistet (Archiverung).

DOKUMENTE ARCHIVIEREN

Bereits vorhandene Dateien wie z.B. Worddokumente, Bilder, Texte oder EMails können einem Objekt zugeordnet und so archiviert werden. Anhand dieser Archivierung können die zu einem Objekt gehörenden Dokumente jederzeit in bsd.freestyle gefunden, geöffnet und bearbeitet werden.

Dokumentenverwaltung
"Dokumente" lassen sich bequem mit Drag & Drop einem Objekt zuordnen.

ZENTRALE ABLAGE

Beim Verknüpfen werden die Dateien automatisch in die zentrale Mandanten Ablage kopiert. Damit ist sichergestellt, dass die Dokumente und Dateien mit dem Mandanten gesichert werden und jeder Benutzer Zugriff hat.

TYPISIERUNG UND VERSIONISIERUNG

Dokumente lassen sich zusätzlich Typisieren. Damit kann später gezielt nach einem Dokument gesucht werden. Weiter können verschiedene Versionen eines Dokumentes gespeichert werden.