Ereignisse planen und durchführen
Ereignisse, Kurse, Events und modulare Schulungskonzepte verwalten
- Planung von Kursen, Events und Ereignissen aller Art
- Zentrale Verwaltung von Kursangebote
- Verknüpfungen von Objekten aller Art
- Gruppierung nach Fachbereich oder Niveau
- Preise und Platzangebote
- Automatisierte Korrespondenz
- Wartelisten
Für die Organisation von Ereignissen, Events, Schulungen oder Seminaren werden Informationen verschiedener Art erfasst. Dazu zählen Angaben zu Inhalt, Dozenten, Räumlichkeiten sowie Terminen.
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Organisation
Die Software erleichtert die Organisation aller wichtigen Informationen rund um die Planung von Ereignissen oder Events. Dabei werden alle relevanten Angaben erfasst, vom System validiert und stehen der ganzen Organisation zur Verfügung. Dazu gehören Preise, die mindest oder maximale Anzahl Teilnehmer, Kategorien und weitere Informationen. Selbstverständlich können alle Events in Verbindung mit den anderen bsd.freestyle Objekten in Verbindung gebracht werden. So lassen sich Kontakte, Studienverläufe, Seminarinformationen und der Zahlungsverlauf präzise abbilden.
Funktionen und Abläufe
Sind die Events einmal im System erfasst, können weiteren Arbeitsschritte geplant und ausgeführt werden. Die Teilnehmer oder ganze Kursklassen werden so auf die Kurse gebucht und die Faktura und Verrechnung kann vorgenommen werden. Die einzelnen Kurse lassen sich zu modularen Ausbildungskonzepten kombinieren und die Definitionen wie Pflicht- oder Wahlmodul lassen sich bequem bestimmen. Die automatische Warteliste erhöht zusätzlich die Auslastung.
Kopieren bestehender Ereignisse
Bereits im System bestehende Ereignisse lassen sich bequem kopieren. So lassen sich wiederkehrende Events oder Lehrgänge mit ähnlicher Zusammenstellung noch einfacher planen und durchführen.
Automatisierte Korrespondenz
Das Ziel der Software ist eine grösstmögliche Automatisierung aller Standardprozesse. Wir z.B. ein Ereignis auf den Status "wird durchgeführt" gesetzt, so erhalten alle Teilnehmer eine entsprächende Bestätigung. Diese kann per E-Mail oder in Briefform generiert werden. Diese zeitsparende Funktion wird selbstverständlich auch für Absagen oder andere Mitteilungen genutzt.
