Ressourcenverwaltung

Grafische Belegung von Räumen, Anlagen und Objekten

Verwalten von Räumen, Anlagen und Objekten
Übersicht mit grafischem Kalender
Einzel- und Serienbuchungen
Mitbuchung von Technik und Bewirtung
Sperr- und Ferienzeiten
Tarife nach Tageszeit, Wochentag definierbar
Freie Definition von Ausstattung und Zubehör
Gruppieren nach Art und Standort
Teilbare und virtuelle Räume
Verrechnung von Benutzungsgebühren
Wartelisten
Online Übersicht der Reservationen

Mit dem Ressourcen Modul haben Sie Ihre Räume, Anlagen, Termine und Objekte voll im Griff. Ihre Besprechungs-, Schulungs- und Konferenzräume, allgemeine Ressourcen und alle anderen gemeinsam genutzten Objekte wie Firmenfahrzeuge oder Equipment können so intelligent verwaltet und betreut werden.

Grafischer Belegungsplan

Verschiedene grafische Darstellungen wie die Tages- oder Wochenbelegung schaffen Übersicht. Die verfügbaren Ressourcen sind auf einen Blick ersichtlich.

Definition der Objekte

Erfassen Sie alle vorhandenen Ressourcen wie z.B. Räume, Beamer, Laptops, Rednerpulte, Flipcharts oder andere gemeinsam genutzte Objekte. Dabei können Tarife, Berechtigungen, Zusatztechniken sowie allfällige Sperrzeiten festgelegt werden. Weiter besteht die Möglichkeit, Bilder, ergänzende Beschreibungen oder Web-Links zu hinterlegen. Dies erleichtert den Benutzern die Auswahl der benötigten Mietobjekte.

Reservationen verwalten / verrechnen

Die Reservationen können über die bekannten Such-Assistenten zur Bearbeitung geöffnet werden. Umbuchungen und Stornierungen können direkt auf dem Kalender vorgenommen werden. Auf Knopfdruck wird die entsprechende Reservationsbestätigung oder die Rechnung gedruckt.

Internetanbindung

Durch eine nahtlose Anbindung an bsd.plenum kann das Angebot im Intra- / Internet publiziert werden. Die Kunden sehen und buchen die Objekte direkt und ohne Umwege. Eine Doppelerfassungen und/oder Synchronisationen entfällt.